Thứ Tư, 21 tháng 3, 2018

Cách thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp

Cách thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp


Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là một trong những buổi lễ quan trọng đánh dấu sự ra đời của sản phẩm. Mang tính chất khởi đầu cho một quá trình kinh doanh lâu dài. Buổi lễ cần phải được thể hiện cẩn thận, thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng tham dự. Thành công của buổi lễ sẽ thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty hơn.




Mục đích của lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?


Thông báo về sự xuất hiện của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường
Rút ngắn khoảng cách giữa người tiêu dùng với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp
Quyết định tương lai của sản phẩm cũng như thành công của doanh nghiệp.
Thu hút sự chú ý của giới truyền thông, tiết kiệm được chi phí PR, quảng cáo.

Kịch bản thường có của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?


1.    Chào mừng khách mời, gửi tài liệu của chương trình hoặc tặng phẩm tại sảnh, đồng thời trưng bày sản phẩm cùng với người mẫu, hình ảnh sản phẩm để khách mời dễ dàng nhìn thấy và chụp hình lưu niệm.
2.    Ổn định chỗ ngồi cho khách mời.
3.    Các tiết mục mở đầu chương trình: chương trình văn nghệ hay video liên quan đến sản phẩm, bắn pháo giấy…
4.    MC lên giới thiệu chương trình và mời khách mời tham dự.
5.    Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ lên giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mới.
6.    MC sẽ giao lưu với khách hàng để chia sẻ kinh nghiệm cũng như để mọi người hiểu cặn kẽ hơn về sản phẩm.
7.    Biểu diễn các tiết mục văn nghệ, ca hát hay là múa, ảo thuật…xen lẫn phần giới thiệu về sản phẩm.
8.    Mời khách hàng lên sân khấu để có những trải nghiệm thực tế về sản phẩm cũng như đưa ra nhận xét về sản phẩm.
9.    Tổ chức tiệc nhẹ tea break hoặc tiệc buffet.
   10.Gửi lời cảm ơn, kết thúc chương trình và chụp hình lưu niệm.

Giá trị của một buổi lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, thành công là gì?


Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là một trong những hạng mục khó đòi hỏi đầu tư thời gian chuẩn bị lên kế hoạch chi tiết. Với một ý nghĩa vô cùng quan trọng: giới thiệu cho khách hàng thêm sự lựa chọn, mở ra con đường tươi sáng cho việc phát triển của doanh nghiệp, đặt những bước khởi đầu tương lai lâu dài cũng như sự phát triển bền vững của sản phẩm, sự sáng tạo trong buổi lễ là một trong những điều kiện tiên quyết cho sự thành công của buổi lễ tổ chức ra mắt sản phẩm mới.
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ đơn thuần mang tính chất thông báo tới khách hàng, công chúng về một sản phẩm / dòng sản phẩm mới mà còn là cơ hội vô cùng quý giá để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của sản phẩm cũng như cho nhà sản xuất, nhà cung cấp hay đại lý cung cấp sản phẩm.

Lễ ra mắt sản phẩm còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng về tiềm năng của doanh nghiệp, thể hiện giá trị của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh số bán hàng cũng như tương lai của sản phẩm.

Đồng thời buổi lễ còn là cơ hội mang tới khách hàng những thông điệp vô cùng quan trọng, buổi lễ ra mắt sản phẩm mới cần được tổ chức một cách chuyên nghiệp nhất để tạo hiệu ứng cũng như thu hút khách hàng đối với sản phẩm, góp phần thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi, công ty tổ chức sự kiện Vietwind sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ cho các bạn như:

1.    Xây dựng và trang trí sân khấu chuyên nghiệp.
2.    Cho thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện.
3.    Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện.
4.    Cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện như: Ca sĩ, MC, PG, nhóm múa, nhóm nhảy, ảo thuật gia, đội múa lân…

Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã thực hiện thành công hàng ngàn chương trình khác nhau, tạo bước khởi đầu vững chắc cho rất nhiều sản phẩm, dòng sản phẩm, dịch vụ. Sự thành công của sản phẩm, dịch vụ đó là nhiệm vụ, đồng thời cũng là niềm vui của chúng tôi khi được góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho các bạn những chương trình tuyệt vời nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy gọi ngay  cho chúng tôi nhé!



Thứ Ba, 20 tháng 3, 2018

Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp

Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp


Tổ chức chạy Roadshow là một trong những chương trình sự kiện ứng dụng cao phù hợp với rất nhiều chương trình, sự kiện khác nhau như lễ ra mắt sản phẩm mới, khai trương khách hàng. Đặc biệt trong chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới, hình thức tổ chức tổ chức chạy roadshow là một cơ hội lớn để đưa sản phẩm của bạn tới các khách hàng tiềm năng. Để tổ chức được một chương trình chạy roadshow thành công, đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có sự chuyên nghiệp và tạo được hiệu ứng tốt với khách hàng.




Để tổ chức một chương trình roadshow thành công, bạn cần lưu ý những gì?

1.    Phương tiện tổ chức chạy Roadshow


Phương tiện đi lại trong chương trình chạy roadshow tương đối đa dạng từ xe đạp, xe máy, xe đạp đôi… Tuy nhiên để lựa chọn được một phương tiện thích hợp nhất thì bạn cần lưu ý chi phí đầu tư của doanh nghiệp là như thế nào? Tránh trường hợp lãng phí và không hiệu quả. Cũng nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức chạy Roadshow như bạn muốn tổ chức chạy roadshow ở những cung đường nào, nếu chỉ đường ngắn, chỉ cần thuê xe đạp để tổ chức chạy roadshow là đủ, vừa tiết kiệm chi phí xăng xe mà việc trang trí trên xe đạp cũng khá dễ dàng và hiệu quả, tạo sự thu hút với mọi người. Tuy nhiên nếu tổ chức chạy roadshow theo những địa điểm khác nhau, từ tỉnh này qua tỉnh khác thì chắc chắn phương tiện bạn chọn không thể nào là xe đạp được, đó có thể là xe máy, ô tô,… để đảm bảo có thể di chuyển trên đường đi.

2.    Nhân sự tham gia chương trình



Nhân sự để tham gia chạy roadshow, bạn cần chọn lựa kĩ lưỡng về ngoại hình, chiều cao cũng như tính kiên trì của họ. Bạn phải biết được rằng khi chạy roadshow, bạn phải chịu rất nhiều vất vả, mệt mỏi do thời tiết tắc đường đến các vấn đề khác.., nên công việc này đòi hỏi người có tính kiên trì, khả năng nhẫn nại cao. Rất có thể  vì thời tiết nắng nóng, sẽ có người chạy roadshow bỏ ngang chương trình. Và giải pháp tốt nhất là thuê đội ngũ MC chuyên nghiệp để đảm bảo được các yếu tố trên, tuy nhiên vấn đề về chi phí là bạn cần đảm bảo và cân nhắc.

3.    Chọn lựa tuyến đường nhiều người qua lại


Khi bạn chọn tuyến đường nhiều người qua lại thì sẽ thu hút được nhiều sự chú ý hơn, đây cũng là cơ hội để các bạn tiếp cận gần hơn với những khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, bạn không nên chọn những đường là khu chính trị, hành chính vì công an họ không thích sự tắc nghẽn.
Trên đường đi, cần xác định được những điểm nào sẽ dừng  chân để tổ chức những hoạt động để thu hút mọi người, đảm bảo những địa điểm đó đông người qua lại như công viên, trung tâm thương mại…

4.    Xin giấy phép chạy roadshow


Đây là công việc bạn phải thực hiện đầu tiên trước khi lên kế hoạch tổ chức chạy roadshow, để đảm bảo rằng kế hoạch diễn ra đúng tiến độ. Tránh trường hợp, gần đến ngày tổ chức chạy roadshow mà không xin được giấy phép, gây ảnh hưởng tới chương trình của bạn.

5.    Phải có người quản lý

Chắc chắn một chương trình tổ chức ngoài đường phố phải có người quản lý. Đây sẽ là người giám sát, hướng dẫn đội ngũ nhân sự, là người đầu tiên nhận trách nhiệm và xử lý những trường hợp diễn ra bất ngờ, những rủi ro không đáng có diễn ra trong suốt chương trình.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Vietwind sẽ giúp bạn:

·       Xin giấy phép và thủ tục chạy roadshow, lo loppy và chạy tiền trạm.
·       Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện PG, PB, người mẫu xinh xắn chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kĩ năng xử lý tình huống.
·       Vietwind event đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho chương trình.

Đặc biệt Vietwind event sẽ nhận tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu cung cấp nhân sự đến trang thiết bị, đảm bảo chi phí tối thiểu cho khách hàng.

Cùng đội ngũ nhân lực đông đảo, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và giàu sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại cho bạn những chương trình roadshow hiệu quả nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!




Thứ Sáu, 26 tháng 1, 2018

Tổ chức kỉ niệm thành lập công ty và những điều bạn nên biết

Tổ chức kỉ niệm thành lập công ty và những điều bạn nên biết


Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và công ty bạn sắp đạt đến mốc quan trọng đó là buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn có thể giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm trong nhân viên và cho công ty của bạn có cơ hội để đạt được những thành công nhất định. Khi nhắc đến việc kỷ niệm công ty thì bạn sẽ có rất nhiều ý tưởng.


Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và công ty bạn sắp đạt đến mốc quan trọng đó là buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn có thể giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm trong nhân viên và cho công ty của bạn có cơ hội để đạt được những thành công nhất định. Khi nhắc đến việc kỷ niệm công ty thì bạn sẽ có rất nhiều ý tưởng. Ngày trọng đại này có thể là một buổi kỷ niệm tại một địa điểm thuê nào đó hoặc là một buổi dã ngoại tại một công viên hoặc các hình thức tương tự khác. Nếu bạn có một nhóm khách hàng quan trọng, bạn có thể mời họ tham gia. Hãy để những ý tưởng kỷ niệm công ty trở thành một điểm nhấn cho công ty bạn và được mọi người khen ngợi.

Chủ đề bữa tiệc

Trước tiên bạn hãy chọn chủ đề cho bữa tiệc này. Việc xác định chủ đề cho bữa tiệc sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành, từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức. Dưới đây là một số ý tưởng cho chủ đề của buổi lễ kỷ niệm công ty:

Thập niên. Nếu công ty của bạn tổ chức lễ kỷ niệm lần thứ 20 thì bạn nên nhấn mạnh con số đó. Nếu nó được thành lập vào những năm 80, bạn nên tổ chức buổi tiệc này như những năm 80. Bất cứ thập niên nào cũng vậy, bạn nên đưa ra ý tưởng hóa trang thành người sống trong khoảng thời gian đó và phục vụ thức ăn và nước uống như các năm ở thập niên đó.
Đen và trắng. Hãy tổ chức buổi tiệc thật phong cách với phong nền đen và trắng. Gửi giấy mời màu đen và trắng để cho nhân viên của bạn biết cách ăn mặc theo trang phục đen và trắng, hoặc màu sắc cổ điển. Và phục vụ thức ăn và đồ uống dựa trên nền đen và trắng như bánh đậu đen, bánh nướng đen, sô cô la trắng…
Bãi biển. Bạn không có khả năng đưa cả công ty đi nghỉ mát ở bãi biển, nhưng bạn có thể tổ chức buổi tiệc theo phong cách này, tổ chức trong nhà. Hãy trang trí buổi tiệc với vô số vỏ sò, và phục vụ thức ăn với hải sản và các món ăn nhẹ, tạo nên không khí như đang ở trên bãi biển.
Phong cách liên quan đến công ty của bạn.  Công ty của bạn buôn bán xe hơi? Hãy tổ chức “một buổi đua xe ban đêm”. Công ty thời trang thì nên tạo một buổi tiệc theo chủ đề thời trang…


Chủ đề kỷ niệm theo phong cách truyền thống.  Nếu công ty của bạn tổ chức buổi lễ kỷ niệm 10 năm thì bạn có thể mời mọi người dự buổi tiệc nhẹ với sô cô la, rượu vang và champagne. Khả năng với chủ đề này là vô tận!
Thiệp mời dự tiệc
Mặc dù bạn gặp nhân viên thường xuyên nhưng bạn vẫn phải gửi giấy mời cho buổi lễ kỷ niệm công ty này để cho nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng đối với công ty của bạn. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên, nhưng nếu công ty quá lớn và quá nhiều nhân viên thì bạn có thể gửi mail cho họ. Nếu bạn mời những vị khách hàng thân thiết, hoặc các nhà cung cấp qua mail thì bạn nên gửi mail theo mẫu sau:
  •         Ngày tổ chức
  •         Thời gian bắt đầu
  •         Địa điểm
  •         Lý do tổ chức
  •         Chủ đề tổ chức
  •         Thức ăn, thức uống được phục vụ
Tin về buổi tiệc kỷ niệm có thể được lan truyền đi rất nhanh nhưng bạn phải gửi thiệp mời ít nhất 3 tuần trước khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị.
Thức ăn phục vụ trong buổi tiệc
Trong tất cả các ý tưởng về buổi tiệc thì thức ăn là phần thú vị nhưng cũng phức tạp nhất. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm. Nếu công ty của bạn có quy mô lớn thì bỏ phiếu là cách tốt nhất để chọn các món ăn.
Chọn món theo sở thích và tránh các món gây dị ứng khiến cho danh sách các món ăn của bạn trở nên ít đi. Bạn hãy tổ chức đơn giản với bữa tiệc bánh pizza với xà lách hoặc tiệc nướng ngoài trời. Nếu công ty nhỏ và gần gũi như trong gia đình thì bạn có thể chọn bất cứ món gì, hãy thử tự phục vụ thức ăn và nước uống nếu bạn có thể. Đây là ý tưởng giúp nhân viên tận hưởng thành quả lao động của họ sau một thời gian làm việc chăm chỉ.
Phần nổi bật của bất cứ buổi tiệc nào là bánh ngọt, vì vậy nếu chủ đề buổi tiệc không phải là bánh ngọt thì bạn nên đặt thêm vài loại bánh ngọt.


Những ý tưởng khác cho buổi lễ kỷ niệm công ty
Chiếu slideshow. Đặt màn hình rộng và chiếu các hình ảnh làm việc hoặc các buổi dã ngoại của nhân viên để hồi tưởng lại những kỷ niệm đẹp và khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
Tổ chức trò chơi. Hãy tổ chức một số trò chơi đơn giản nhưng vui nhộn phù họp với môi trường trong công ty để tạo nên sự vui nhộn, gắn bó giữa các thành viên trong công ty.
Cảm ơn. Sau buổi tiệc bạn nên gửi lời cảm ơn đến những người có thể đến dự buổi tiệc của bạn. Hãy bày tỏ lòng biết ơn đến họ và cảm ơn họ đã giúp đỡ cho sự thành công của công ty.


Hy vọng những cách trên đây giúp ích cho bạn trong việc tổ chức buổi lễ kỷ niệm cho công ty. Hãy tận hưởng buổi tiệc thật tuyệt vời này và chúc cho công ty bạn luôn thành công!


Thứ Hai, 22 tháng 1, 2018

Những điều ai cũng nên biết về lễ kỉ niệm thành lập công ty

Những điều ai cũng nên biết về lễ kỉ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm là dịp để tổng kết lại quá trình hoạt động của mình trong suốt thời gian kể từ khi thành lập đến khi buổi lễ diễn ra. Lễ kỷ niệm có thể tổ chức cho thành lập công ty, thành lập trường, thành lập chi hội, thành lập ban….Để có được buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty được thành công tốt đẹp hãy cùng tìm hiểu với những chia sẻ dưới đây của chúng tôi để có được những lưu ý tốt nhất. 



Để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm long trọng và hoành tráng phản ánh đúng được mục đích của buổi lễ bạn cần làm những bước sau:

Xác định chủ đề cho buổi lễ



Điều đầu tiên cần phải làm là bạn cần xác định chủ đề của buổi lễ. Việc xác định chủ đề của buổi lễ sẽ giúp bạn có được ý tưởng để lên kế hoạch và tiến hành mời khách, trang trí địa điểm tổ chức phù hợp với chủ đề của buổi lễ.
Bạn có thể chọn chủ đề:
  • Theo thập niên: Đó là lễ kỷ niệm 10 năm hay 20 năm thành lập công ty hay thành lập trường.
  • Màu sắc: Bạn có thể lấy màu sắc thương hiệu của bạn để làm màu sắc chủ đạo cho chương trình. Từ phần ghế ngồi, trang phục của nhân viên, giấy mời cũng mang màu sắc thương hiệu của bạn

Bắt đầu lên kịch bản



Khi đã có được chủ đề của buổi lễ bạn có thể dễ dàng lên kịch bản. Kịch bản cần được xây dựng sơ bộ sau đó là chi tiết và cuối cùng đưa cho lãnh đạo đơn vị bạn thống nhất về nội dung kịch bản đó.

Địa điểm tổ chức



Địa điểm tổ chức cần phải được lựa chọn cho phù hợp với nội dung, hình thức và tính chất của buổi lễ. Nếu là lễ kỷ niệm thành lập trường bạn sẽ không cần chọn địa điểm nào khác mà chính là ngôi trường đó.
Nhưng nếu là thành lập công ty hay phòng ban bạn có thể tổ chức tại địa điểm của công ty nhưng cũng có thể tổ chức tại một địa điểm khác để có thể chứa được lượng khách mời phù hợp và có không gian hợp lý.
Bạn cũng nên thiết kế sơ đồ về vị trí sân khấu, bục phát biểu, khu vực bàn tiệc, vị trí đón tiếp khách mời…

Thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian tổ chức phải được xác định cùng với việc lên kế hoạch cho buổi lễ. Thời gian cần được sắp xếp cho phù hợp với công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời gian diễn ra khai mạc, thời gian làm lễ, người đại diện phát biểu…

Gửi thiệp mời

Sau khi đã kế hoạch về thời gian, địa điểm rõ ràng, bạn có thể gửi giấy mời theo danh sách khách mời đã được chuẩn bị trước. Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 1 tuần khi tổ chức buổi lễ để họ có thời gian chuẩn bị.


Chuẩn bị các vật phẩm cũng như thức ăn phục vụ buổi tiệc

Các vật dụng cần chuẩn bị cho buổi lễ kỷ niệm như banner treo, bằng khen, nước uống, hoa quả cho khách mời…
Nếu bạn tổ chức tiệc buffer cho khách mời thì bạn cần đảm bảo đồ ăn được sắp xếp đầy đủ tại bàn tiệc và được kiểm tra kỹ về chất lượng cũng như bài trí sao cho đẹp mắt và đội ngũ phục vụ phải thường xuyên kiểm tra đồ ăn để phục vụ khách. Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng, hoa tươi… bạn cũng phải chuẩn bị chu đáo để không có lỗi xảy ra.

Tổng duyệt trước sự kiện

Trước khi lễ kỷ niệm được chính thức diễn ra bạn cần tổng duyệt trước khi diễn ra 1-2 ngày để đảm bảo về trình tự và nội dung được diễn ra theo kế hoạch đã định.
Nếu bạn chưa tự tin để tự tổ chức lễ kỷ niệm cho đơn vị mình, bạn có thể liên hệ với chúng tôi Công ty tổchức sự kiện Vietwind để được tổ chức một lễ kỷ niệm long trọng và ý nghĩa nhất.


Thứ Bảy, 20 tháng 1, 2018

Bạn muốn tổ chức hội nghị, hội thảo thực sự ý nghĩa?

Bạn muốn tổ chức hội nghị, hội thảo thực sự ý nghĩa?


Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu?Bạn đang gặp vấn đề về trong việc lên kế hoạch cho sự kiện ?Bạn đang băn khoăn không biết đơn vị tổ chức hội nghị – hội thảo trọn gói uy tín, chất lượng?


Tổ chức hội thảo là gì?


Tổ chức hội nghị hội thảo là một hoạt động vô cùng phổ biến mà hiện nay chúng ta có thế thấy ở trong bất kì ở một công ty nào. Những buổi hội thảo về cách bán hàng , hội thảo về chương trình ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức hội nghị hội thảo là công việc cần phải trải qua nhiều công đoạn chuẩn bị như: chuẩn bị tài liệu thuyết trình, lên danh sách khách mời, lập kế hoạch, tìm kiếm địa điểm tổ chức, cách sắp xếp cho sự kiện thật bắt mắt… Hãy để cho Công ty tổ chức sự kiện Vietwind  đồng hành cùng bạn để tổ chức buổi hội nghị hội thảo thành công.

Cần chuẩn bị những gì?




Việc tổ chức hội nghị, hội thảo cần phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị khác nhau mà người tổ chức cần quan tâm : tài liệu chương trình, lê danh sách khách mời, tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo, người dẫn chương trình, việc thiến kế banner cho chương trình , việc quảng bá chương trình như thế nào để hút khách hàng tới chương trình.

Công ty tổ chức sự kiện Vietwind, sự lựa chọn tin cậy:


Chúng tôi, Công ty tổ chức sự kiện Vietwind chính là người hỗ trợ đắc lực của các chương trình tổ chức hội nghị, hội thảo và đội ngũ Tuấn Việt luôn có niềm tin về đội ngũ của chính mình suốt nhiều năm qua đã thực hiện rất nhiều những chương trình tổ chức hội nghị, hội thảo của các công ty , hay tổ chức .Việc tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ trở nên ấn tượng hơn , đặc sắc hơn nếu như người tổ chức biết cách đưa ra nội dung và kế hoạch chương trình khiến cho khách hàng ấn tượng , đó cũng là yếu tố quyết định , ngoài ra việc chuẩn bị những thiết bị âm thanh , ánh sáng , sân khấu cũng là điều cần thiết trong bất kì chương trình tổ chức hội nghị , hội thảo nào.
Đối với những chương trình tổ chức hội nghị , hội thảo mà chương trình bắt buộc phải bán vé tham dự hay mở cửa tự do thì nội dung chương trình rất quan trọng vì nó quyết định bạn có đông khách tham dự hay không. Nếu có thể, nên làm một cuộc khảo sát trong số những người tham dự để tìm ra những chủ đề mà họ mong muốn tham dự nhất. Đó là cách mà khi mà chúng ta làm tổ chức hội nghị , hội thảo mang tính chất như vậy.

Hy vọng rằng , Công ty tổ chức sự kiện Vietwind  có thể cùng đồng hành với khách hàng trong những chương trình tổ chức hội nghị , hội thảo với những dịch vụ chuyên nghiệp và cách làm việc tốt nhất.


Thứ Sáu, 19 tháng 1, 2018

Một số vấn đề cần lưu ý khi tổ chức khai trương, khánh thành

Một số vấn đề cần lưu ý khi tổ chức khai trương, khánh thành



Để khởi đầu tốt đẹp doanh nghiệp thường chọn ngày diễn ra lễ tổ chức khai trương khánh thành để truyền tải được thông điệp cá tính riêng tới khách hàng và nhấn mạnh sự khác biệt của doanh nghiệp. Ngoài lễ khai trương khánh thành, lễ khởi công động thổ cũng khiến doanh nghiệp mới gặp không ít khó khăn.


Tổ chức lễ khai trương khánh thành – 3 ưu tiên

Hệ thống nhà lều, nhà bạt : đối với các sự kiện như tổ chức lễ khai trương thường diễn ra ngoài trời nên việc liên hệ các công ty cho thuê nhà lều nhà bạt cần được đặt lên ưu tiên số 1, để buổi lễ bạn kỳ công tổ chức diễn ra tốt đẹp tạo sự thoải mái cho khách hàng bất kể nắng – mưa.




Thuê sân khu : Với sân khấu được gia cố chắc chắn và phông chuyển động tách, cuốn được lắp đặt theo ý quý doanh nghiệp sẽ tạo sự bất ngờ thú vị cho khách hàng dự lễ khai trương, sân khấu thường được trải thảm đỏ và kem backdrop phía sau.





Hệ thống cổng chào : Bạn có nhiều sự lựa chọn về cổng hơi cổng chào nổi bật sẽ thu hút cho không chỉ khách hàng dự lễ khai trương mà còn bắt mắt với khách vãng lai lưu lại dấu ấn cho doanh nghiệp của bạn với màu sắc nổi bật và dòng chữ decal chương trình hoặc chỉ đơn giản là dòng chữ “kính chào quý khách”.

Thứ Năm, 18 tháng 1, 2018

Cách thức để tạo ra một buổi roadshow quảng cáo sản phẩm

Cách thức để tạo ra một buổi roadshow quảng cáo sản phẩm

Vietwindevent - Roashow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho Event của mình. Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả để truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ người làm tổ chức sự kiện nào cũng quan tâm.




Hình thức chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ. Chạy roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, hoặc thực hiện trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim... tại những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại.
  

Về phương tiện để thực hiện roadshow, hiện nay thịnh hành nhất thường là các loại xe gắn máy như Attila Elizabeth, xe đạp đôi, xe đạp đơn, hoặc đôi khi người ta sử dụng vespa cổ, xe motor phân khối lớn, gây ấn tượng hơn nữa là xe segway, xe hơi một người lái, xích lô, thậm chí là xe Jeep,  xe bán tải, xe bus. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại những đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự làm roadshow có sở hữu các loại xe này. Để cho phương tiện làm roadshow thêm bắt mắt, người tổ chức roadshow thường trang trí xe với màu sơn hoặc decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức độ nhận diện thương hiệu, và có thể treo banner, cờ... để gây chú ý cho người đi đường.



Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần lưu ý.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.
Ở Hà Nội, việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời, thường rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshow bằng cách xin giấy phép phát tờ rơi, hoặc thậm chí ... chạy chui, bị bắt thì nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động. Những chương trình bị "bể show" thường là do hoạt động không phù hợp và bị các cơ quan chức năng đình chỉ. Vì vậy, việc xây dựng chương trình phù hợp, chuẩn bị và làm việc trước với các cơ quan chức năng là rất quan trọng. Trong suốt 2 năm làm roadshow, bản thân công ty Vietwind Event của tôi chưa gặp phải khó khăn gì trong việc chuẩn bị và tổ chức.


Để tránh các rắc rối xảy ra, khi thực hiện roadshow nên tránh các khu vực có nhiều cơ quan chính trị... Người làm roadshow thường ưa thích những tuyến đường đông, càng kẹt xe càng tốt để "gây chú ý" cho người đường, nhưng việc này cũng đồng thời gây chú ý cho Cảnh sát giao thông. Vì vậy người supervisor phải rất linh động, tháo vát và đảm nhận vai trò tiền trạm thật tốt, khi có nguy cơ xảy ra những rắc rối với lực lượng giữ gìn trật tự thì nên cho đoàn tản ra nhiều phía để tránh gây ách tắc giao thông và gây chú ý.
Nếu trong hoạt động roadshow có việc dừng lại phát tờ rơi quảng bá sự kiện hay làm activation, thì tùy mức độ của hoạt động đó, phải xin phép trước chủ địa điểm hoặc lobby lực lượng bảo vệ.
Ở các tỉnh thành thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng hơn, tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự.