Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp

Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp

Tổ chức chạy Roadshow là một trong những chương trình sự kiện ứng dụng cao phù hợp với rất nhiều chương trình, sự kiện khác nhau như lễ ra mắt sản phẩm mới, khai trương khách hàng. Đặc biệt trong chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới, hình thức tổ chức tổ chức chạy roadshow là một cơ hội lớn để đưa sản phẩm của bạn tới các khách hàng tiềm năng. Để tổ chức được một chương trình chạy roadshow thành công, đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có sự chuyên nghiệp và tạo được hiệu ứng tốt với khách hàng.

Để tổ chức một chương trình roadshow thành công, bạn cần lưu ý những gì?

1.    Phương tiện tổ chức chạy Roadshow

Phương tiện đi lại trong chương trình chạy roadshow tương đối đa dạng từ xe đạp, xe máy, xe đạp đôi… Tuy nhiên để lựa chọn được một phương tiện thích hợp nhất thì bạn cần lưu ý chi phí đầu tư của doanh nghiệp là như thế nào? Tránh trường hợp lãng phí và không hiệu quả. Cũng nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức chạy Roadshow như bạn muốn tổ chức chạy roadshow ở những cung đường nào, nếu chỉ đường ngắn, chỉ cần thuê xe đạp để tổ chức chạy roadshow là đủ, vừa tiết kiệm chi phí xăng xe mà việc trang trí trên xe đạp cũng khá dễ dàng và hiệu quả, tạo sự thu hút với mọi người. Tuy nhiên nếu tổ chức chạy roadshow theo những địa điểm khác nhau, từ tỉnh này qua tỉnh khác thì chắc chắn phương tiện bạn chọn không thể nào là xe đạp được, đó có thể là xe máy, ô tô,… để đảm bảo có thể di chuyển trên đường đi.

2.    Nhân sự tham gia chương trình

Nhân sự để tham gia chạy roadshow, bạn cần chọn lựa kĩ lưỡng về ngoại hình, chiều cao cũng như tính kiên trì của họ. Bạn phải biết được rằng khi chạy roadshow, bạn phải chịu rất nhiều vất vả, mệt mỏi do thời tiết tắc đường đến các vấn đề khác.., nên công việc này đòi hỏi người có tính kiên trì, khả năng nhẫn nại cao. Rất có thể  vì thời tiết nắng nóng, sẽ có người chạy roadshow bỏ ngang chương trình. Và giải pháp tốt nhất là thuê đội ngũ MC chuyên nghiệp để đảm bảo được các yếu tố trên, tuy nhiên vấn đề về chi phí là bạn cần đảm bảo và cân nhắc.

3.    Chọn lựa tuyến đường nhiều người qua lại

Khi bạn chọn tuyến đường nhiều người qua lại thì sẽ thu hút được nhiều sự chú ý hơn, đây cũng là cơ hội để các bạn tiếp cận gần hơn với những khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, bạn không nên chọn những đường là khu chính trị, hành chính vì công an họ không thích sự tắc nghẽn.

Trên đường đi, cần xác định được những điểm nào sẽ dừng  chân để tổ chức những hoạt động để thu hút mọi người, đảm bảo những địa điểm đó đông người qua lại như công viên, trung tâm thương mại…

4.    Xin giấy phép chạy roadshow

Đây là công việc bạn phải thực hiện đầu tiên trước khi lên kế hoạch tổ chức chạy roadshow, để đảm bảo rằng kế hoạch diễn ra đúng tiến độ. Tránh trường hợp, gần đến ngày tổ chức chạy roadshow mà không xin được giấy phép, gây ảnh hưởng tới chương trình của bạn.

5.    Phải có người quản lý

Chắc chắn một chương trình tổ chức ngoài đường phố phải có người quản lý. Đây sẽ là người giám sát, hướng dẫn đội ngũ nhân sự, là người đầu tiên nhận trách nhiệm và xử lý những trường hợp diễn ra bất ngờ, những rủi ro không đáng có diễn ra trong suốt chương trình.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Vietwind sẽ giúp bạn:

·       Xin giấy phép và thủ tục chạy roadshow, lo loppy và chạy tiền trạm.

·       Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện PG, PB, người mẫu xinh xắn chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kĩ năng xử lý tình huống.

·       Vietwind event đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho chương trình.

Đặc biệt Vietwind event sẽ nhận tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu cung cấp nhân sự đến trang thiết bị, đảm bảo chi phí tối thiểu cho khách hàng.

Cùng đội ngũ nhân lực đông đảo, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và giàu sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại cho bạn những chương trình roadshow hiệu quả nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email: sales@vietwind.com.vn