Thứ Tư, 21 tháng 3, 2018

Cách thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp

Cách thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp


Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là một trong những buổi lễ quan trọng đánh dấu sự ra đời của sản phẩm. Mang tính chất khởi đầu cho một quá trình kinh doanh lâu dài. Buổi lễ cần phải được thể hiện cẩn thận, thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng tham dự. Thành công của buổi lễ sẽ thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty hơn.




Mục đích của lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?


Thông báo về sự xuất hiện của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường
Rút ngắn khoảng cách giữa người tiêu dùng với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp
Quyết định tương lai của sản phẩm cũng như thành công của doanh nghiệp.
Thu hút sự chú ý của giới truyền thông, tiết kiệm được chi phí PR, quảng cáo.

Kịch bản thường có của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?


1.    Chào mừng khách mời, gửi tài liệu của chương trình hoặc tặng phẩm tại sảnh, đồng thời trưng bày sản phẩm cùng với người mẫu, hình ảnh sản phẩm để khách mời dễ dàng nhìn thấy và chụp hình lưu niệm.
2.    Ổn định chỗ ngồi cho khách mời.
3.    Các tiết mục mở đầu chương trình: chương trình văn nghệ hay video liên quan đến sản phẩm, bắn pháo giấy…
4.    MC lên giới thiệu chương trình và mời khách mời tham dự.
5.    Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ lên giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mới.
6.    MC sẽ giao lưu với khách hàng để chia sẻ kinh nghiệm cũng như để mọi người hiểu cặn kẽ hơn về sản phẩm.
7.    Biểu diễn các tiết mục văn nghệ, ca hát hay là múa, ảo thuật…xen lẫn phần giới thiệu về sản phẩm.
8.    Mời khách hàng lên sân khấu để có những trải nghiệm thực tế về sản phẩm cũng như đưa ra nhận xét về sản phẩm.
9.    Tổ chức tiệc nhẹ tea break hoặc tiệc buffet.
   10.Gửi lời cảm ơn, kết thúc chương trình và chụp hình lưu niệm.

Giá trị của một buổi lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, thành công là gì?


Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là một trong những hạng mục khó đòi hỏi đầu tư thời gian chuẩn bị lên kế hoạch chi tiết. Với một ý nghĩa vô cùng quan trọng: giới thiệu cho khách hàng thêm sự lựa chọn, mở ra con đường tươi sáng cho việc phát triển của doanh nghiệp, đặt những bước khởi đầu tương lai lâu dài cũng như sự phát triển bền vững của sản phẩm, sự sáng tạo trong buổi lễ là một trong những điều kiện tiên quyết cho sự thành công của buổi lễ tổ chức ra mắt sản phẩm mới.
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ đơn thuần mang tính chất thông báo tới khách hàng, công chúng về một sản phẩm / dòng sản phẩm mới mà còn là cơ hội vô cùng quý giá để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của sản phẩm cũng như cho nhà sản xuất, nhà cung cấp hay đại lý cung cấp sản phẩm.

Lễ ra mắt sản phẩm còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng về tiềm năng của doanh nghiệp, thể hiện giá trị của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh số bán hàng cũng như tương lai của sản phẩm.

Đồng thời buổi lễ còn là cơ hội mang tới khách hàng những thông điệp vô cùng quan trọng, buổi lễ ra mắt sản phẩm mới cần được tổ chức một cách chuyên nghiệp nhất để tạo hiệu ứng cũng như thu hút khách hàng đối với sản phẩm, góp phần thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi, công ty tổ chức sự kiện Vietwind sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ cho các bạn như:

1.    Xây dựng và trang trí sân khấu chuyên nghiệp.
2.    Cho thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện.
3.    Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện.
4.    Cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện như: Ca sĩ, MC, PG, nhóm múa, nhóm nhảy, ảo thuật gia, đội múa lân…

Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã thực hiện thành công hàng ngàn chương trình khác nhau, tạo bước khởi đầu vững chắc cho rất nhiều sản phẩm, dòng sản phẩm, dịch vụ. Sự thành công của sản phẩm, dịch vụ đó là nhiệm vụ, đồng thời cũng là niềm vui của chúng tôi khi được góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho các bạn những chương trình tuyệt vời nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy gọi ngay  cho chúng tôi nhé!



Thứ Ba, 20 tháng 3, 2018

Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp

Cách thức tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp


Tổ chức chạy Roadshow là một trong những chương trình sự kiện ứng dụng cao phù hợp với rất nhiều chương trình, sự kiện khác nhau như lễ ra mắt sản phẩm mới, khai trương khách hàng. Đặc biệt trong chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới, hình thức tổ chức tổ chức chạy roadshow là một cơ hội lớn để đưa sản phẩm của bạn tới các khách hàng tiềm năng. Để tổ chức được một chương trình chạy roadshow thành công, đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có sự chuyên nghiệp và tạo được hiệu ứng tốt với khách hàng.




Để tổ chức một chương trình roadshow thành công, bạn cần lưu ý những gì?

1.    Phương tiện tổ chức chạy Roadshow


Phương tiện đi lại trong chương trình chạy roadshow tương đối đa dạng từ xe đạp, xe máy, xe đạp đôi… Tuy nhiên để lựa chọn được một phương tiện thích hợp nhất thì bạn cần lưu ý chi phí đầu tư của doanh nghiệp là như thế nào? Tránh trường hợp lãng phí và không hiệu quả. Cũng nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức chạy Roadshow như bạn muốn tổ chức chạy roadshow ở những cung đường nào, nếu chỉ đường ngắn, chỉ cần thuê xe đạp để tổ chức chạy roadshow là đủ, vừa tiết kiệm chi phí xăng xe mà việc trang trí trên xe đạp cũng khá dễ dàng và hiệu quả, tạo sự thu hút với mọi người. Tuy nhiên nếu tổ chức chạy roadshow theo những địa điểm khác nhau, từ tỉnh này qua tỉnh khác thì chắc chắn phương tiện bạn chọn không thể nào là xe đạp được, đó có thể là xe máy, ô tô,… để đảm bảo có thể di chuyển trên đường đi.

2.    Nhân sự tham gia chương trình



Nhân sự để tham gia chạy roadshow, bạn cần chọn lựa kĩ lưỡng về ngoại hình, chiều cao cũng như tính kiên trì của họ. Bạn phải biết được rằng khi chạy roadshow, bạn phải chịu rất nhiều vất vả, mệt mỏi do thời tiết tắc đường đến các vấn đề khác.., nên công việc này đòi hỏi người có tính kiên trì, khả năng nhẫn nại cao. Rất có thể  vì thời tiết nắng nóng, sẽ có người chạy roadshow bỏ ngang chương trình. Và giải pháp tốt nhất là thuê đội ngũ MC chuyên nghiệp để đảm bảo được các yếu tố trên, tuy nhiên vấn đề về chi phí là bạn cần đảm bảo và cân nhắc.

3.    Chọn lựa tuyến đường nhiều người qua lại


Khi bạn chọn tuyến đường nhiều người qua lại thì sẽ thu hút được nhiều sự chú ý hơn, đây cũng là cơ hội để các bạn tiếp cận gần hơn với những khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, bạn không nên chọn những đường là khu chính trị, hành chính vì công an họ không thích sự tắc nghẽn.
Trên đường đi, cần xác định được những điểm nào sẽ dừng  chân để tổ chức những hoạt động để thu hút mọi người, đảm bảo những địa điểm đó đông người qua lại như công viên, trung tâm thương mại…

4.    Xin giấy phép chạy roadshow


Đây là công việc bạn phải thực hiện đầu tiên trước khi lên kế hoạch tổ chức chạy roadshow, để đảm bảo rằng kế hoạch diễn ra đúng tiến độ. Tránh trường hợp, gần đến ngày tổ chức chạy roadshow mà không xin được giấy phép, gây ảnh hưởng tới chương trình của bạn.

5.    Phải có người quản lý

Chắc chắn một chương trình tổ chức ngoài đường phố phải có người quản lý. Đây sẽ là người giám sát, hướng dẫn đội ngũ nhân sự, là người đầu tiên nhận trách nhiệm và xử lý những trường hợp diễn ra bất ngờ, những rủi ro không đáng có diễn ra trong suốt chương trình.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện Vietwind sẽ giúp bạn:

·       Xin giấy phép và thủ tục chạy roadshow, lo loppy và chạy tiền trạm.
·       Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện PG, PB, người mẫu xinh xắn chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kĩ năng xử lý tình huống.
·       Vietwind event đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho chương trình.

Đặc biệt Vietwind event sẽ nhận tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu cung cấp nhân sự đến trang thiết bị, đảm bảo chi phí tối thiểu cho khách hàng.

Cùng đội ngũ nhân lực đông đảo, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và giàu sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại cho bạn những chương trình roadshow hiệu quả nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!